2.惠民服务（接待来访）：惠民干事热情接待→惠民干事对接待事项进行登记→惠民干事直接负责办理或电话预约或陪同来访人到相关部门办理→或请求相关领导答复或办理→惠民干事将办理结果登记备案。

3.一般性接待活动：要求发公函，明确来访人员事由→分管主任提出拟办意见→分管校长或校长签批→承办部门负责落实→结果反馈→办公室干事对来访活动进行登记，文书留档（材料、音像、图书等）。

4.重要公务活动：发公函明确来访人员事由或发接待方案→办公室主任提出拟办意见→ 校长审批→办公室制定《接待方案》→相关部门按照《接待方案》（活动保障清单）落实→结果反馈→办公室干事对活动进行登记，文书留档（材料、音像、图书等）。